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個人情報保護方針

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「ハトマーク東京不動産」個人情報保護方針

「ハトマーク東京不動産」(以下「本サイト」といいます)は、個人情報の保護及び適正な取り扱いの重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これに則り業務を行います。

  1. 基本方針

    本サイトは、個人情報保護に関する法律、宅地建物取引業法その他の法令、また社会的規範を尊重、遵守して、個人情報の保護及び適正な取り扱いに努めます。

  2. 個人情報の取得について

    東京都不動産協同組合(以下「組合」といいます)が運営する本サイトは、会員が取得した不動産物件情報及び成約情報等を、本サイト等(登録代行会員の場合、メールまたはFAX)を通じて適正に取得します。その情報内容は、物件の概要、売買価格又は賃貸価格、契約年月日等です。売主・買主、貸主・借主の氏名は取得しません。

  3. 個人情報の利用目的について

    組合は、本サイトにおいて取得した物件情報・成約情報等を、本サイトに掲載・公開し、相手方を迅速に広く探索することで不動産流通を促進すること等を利用目的として、会員業者が本サイトに登録した不動産物件情報や、適切な処理を行い個人情報が特定されない形式で作成した統計情報を、ホームページで提供するとともに、本サイトの会員業者へ、電子データもしくは紙媒体で提供します。 また、物件情報・成約情報等を、公益社団法人東京都宅地建物取引業協会、公益社団法人全国宅地建物取引業協会連合会、財団法人東日本不動産流通機構等の関連団体、公的機関へ、電子データもしくは紙媒体で提供をなし、あるいは会員業者の価格査定の参考資料として使用する場合があります。 但し、上記物件情報・成約情報には、売主・買主、貸主・借主の氏名は含まれません。

  4. 個人情報の第三者提供について

    本サイトが取得した物件情報等は、本サイトを通じ本サイトの会員業者の他に一般公開し提供します。また宅地建物取引業法の規定に基づく指定流通機構にも提供し不動産業者一般にも公開されます。

  5. 個人情報の管理について

    本サイトは、取得した個人情報が正確かつ最新の内容を保つよう努め、また個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

  6. 個人情報保護管理者について

    本サイトにおける個人情報の管理業務を行うため、個人情報保護管理者を置きます。個人情報保護管理者は、本サイトの審査委員長が行うこととします。また、個人情報保護管理者は、必要に応じ個人情報保護管理代理責任者を定め、個人情報管理の全部又は一部を管理させることとします。

  7. 個人情報の開示・訂正・削除及び第三者提供の利用停止について

    本サイトが取得した個人情報の開示・訂正・削除及び第三者提供の利用の停止について、本人から申し入れがあったときに限り、速やかに対応します。

  8. この方針の改訂について

    この方針は、個人情報の保護及び適正な取り扱いを維持するため、改訂することがあります。

  9. この方針についてのお問い合わせについて

    この方針に関するお問い合わせについては、下記の事務局で受け付けます。

「ハトマーク東京不動産」事務局

東京都千代田区富士見2-2-5飯田橋メインビル6F
東京都不動産協同組合内

TEL.(会員用・お客様用共通)03-6746-3355

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